Les missions du poste

Gestion des étudiants :

Scolarité M1 M2 LUMOMAT/ M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS

Accueillir, informer et renseigner (étudiants, enseignants)
Recrutement : étudiants internationaux (EEF) et nationaux (Mon Master M1- et e-candidatures M2)
Réaliser les inscriptions administratives et les remboursements, gérer les transferts (APOGEE)
Gérer les stages : IPOLINE, contrôle administratif, évaluations stages, soutenances, coordination DUNE
Classer et archiver : dossiers étudiants, listes/trombinoscopes, brochures, PV, commissions
Collaborer dans le cadre de formations mutualisées, co-accréditées, partenariats

Examens : M1 M2 LUMOMAT, M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS

Réaliser le maquettage des PV et RN (APOGEE)
Réaliser les inscriptions pédagogiques
Gérer les examens : jury, calendrier, affichage, copies/sujets/émargements/PV de surveillance
Assurer l'application des aménagements d'études et d'examens
Paramétrer et intégrer les notes. Editer et contrôler les PV de jury -Diffuser les RN
Classer et archiver : RN, PV
Gérer les diplômes : contrôles, éditions d'attestation, contribution à la cérémonie de remise

Le profil recherché

Savoirs :

Outils numériques de la formation
Connaissance d'un domaine disciplinaire ou inter disciplinaire
Archivage numérique
Environnement professionnel

Savoir-faire :

Accueillir, renseigner et servir les usagers
Appliquer les normes, procédures et règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
Utiliser une base de données
Savoir planifier et respecter des délais

Savoir-être :

Rigueur/fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Sens de l'organisation

Bienvenue chez Service Public

La Faculté des Sciences héberge 6 départements et 8 laboratoires en Biologie, Chimie, Géologie, Informatique, Mathématiques ou Physique. Elle propose des formations en Licence, Master, Doctorats, animées par près de 170 enseignants-chercheurs et enseignants, des intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. 2500 étudiants y sont inscrits.

Le service scolarité-examens Master (M) est composé de la responsable (cat.A) et de 4 personnels de catégorie C.

L'agent est sous la responsabilité de la responsable du service Master et de la Directrice des Services de La Faculté des Sciences.

L'agent est en relation avec les usagers internes et externes du service.

Infos complémentaires

A partir de 21890€ (grille)

Publiée le 03/04/2026 - Réf : 2026-2241995

Gestionnaire Scolarité Examens H/F
Service Public

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