Assistant de Direction BTP H/F Mercato de l'emploi

L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale.

Véritable soutien du Directeur et en binôme avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/RH, vous assurez la coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles de l'agence, tout en veillant à la conformité des dossiers et aux obligations réglementaires.

I/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES

📑 1. Appels d'offres & Marchés

- Veille active des consultations et appels d'offres

- Constitution et suivi des dossiers administratifs de candidature

- Gestion des dépôts dans les délais et relances associées

- Suivi des contrats de sous-traitance, cautions et documents réglementaires

👥 2. Ressources internes & Organisation

- Gestion des contrats ouvriers, saisie des heures et suivi des congés

- Gestion des notes de frais et organisation des déplacements du personnel

- Préparation et suivi des indemnités grands déplacements

- Suivi administratif des intérimaires et mise à jour des dossiers RH

- Organisation de l'archivage administratif et mise à jour des dossiers chantier

II/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS

📊 3. Facturation & Comptabilité

- Création de chantiers et préparation des trames situations

- Émission et suivi des factures clients

- Suivi des paiements, relances clients et synthèse d'activité

- Suivi des contrats fournisseurs et documents comptables associés

🏗 4. Suivi de chantiers & Coordination administrative

- Gestion de l'agenda de la direction, réunions et déplacements

- Rédaction et diffusion de courriers, notes et comptes rendus

- Coordination des informations entre la direction, l'agence et les équipes chantier

- Suivi administratif des projets en cours et des dossiers transversaux

- Gestion des contraventions et suivi réglementaire

Diverses autres missions pourront vous être confiées dans le cadre de vos fonctions, en complément des missions de votre binôme, afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence.