Les missions du poste
ORTEC ENERGIES IDF, spécialisée en génie électrique et climatique recherche un(e) assistant administratif H/F.
Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour mission :
· Gestion Humaine
- Récupération et enregistrement des feuilles d'heures
- Recherche les profils intérimaires / insertion
· Frais Généraux
- Gère les équipements de la structure et gestion des contrats
- Gère le tri sélectif et les déchets
· Trésorerie
- Analyse les comptes clients
- Effectue les relances clients
- Enregistre les factures fournisseurs
· Opérationnel
- Assure l'enregistrement des commandes clients dans l'ERP
- Etablie les factures clients
- Prépare les bordereaux d'avancement
- Enregistre les courriers clients et prépare les réponses conjointement avec le CA et DO
- Rassemble les éléments de réponse aux appels d'offres et effectue les dépôts sur plateformes
· Qualité / Clients
- Recherche les FSD et met en place certaines procédures en accord avec le QSE (exemple : stockage batterie)
- Etablie et renseigne des tableaux de bord qualité et suivi des indicateurs
- Effectue les enregistrements et le suivi des réclamations clients
- Suit les enquêtes de satisfaction
- Effectue la vérification périodique des procédures
Le profil recherché
Maitrise du Pack office (Word, Excel)
Connaissance du BTP idéalement en installation électrique
Compétences informatiques
Bonne capacité rédactionnelle
Ref: w735srr8ni
Les avantages
- 50 métiers différents dans de grands domaines
- Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
- Parcours de formation individualisé
- Évolutions géographiques et professionnelles
- Groupe international à l’esprit familial
- Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
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Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
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Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
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Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
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Ortec Group en images
Publiée le 04/05/2026 - Réf : w735srr8ni
