Comptable Fournisseurs H/F L'Industrie recrute

Piloté par les industriels depuis plus de 60 ans, le Pôle formation UIMM Eure Seine Estuaire est le premier centre de formation privé normand dédié aux formations et métiers de l'industrie. Notre vocation est de répondre aux besoins en compétences des entreprises industrielles en matière de formation et de conseil. Le Pôle formation ESE propose une offre de formations certifiantes et qualifiantes par la voie de l'alternance pour se perfectionner, se développer ou se réorienter dans les domaines de la chaudronnerie / tuyauterie / soudure, maintenance industrielle, élec- trotechnique, usinage et conception industrielle, robotique, plasturgie, mécanique industrielle, organisation industrielle et industrie 4.0

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, le(la) Comptable fournisseurs a pour mission de garantir la fiabilité, la régularité et la pertinence de l'information comptable et financière, dans un contexte multisites au sein du Pôle Formation UIMM ESE.

Ses activités sont les suivantes :

Gestion de la comptabilité générale
- Effectuer le contrôle et le rapprochement des factures avec les bons de commande et livraisons
- Répondre aux demandes des fournisseurs
- Imputer, saisir et préparer les règlements des factures d'achats
- Procéder au lettrage des comptes fournisseurs
- Participer à la gestion des impayés relance clients/fournisseurs en appui du Responsable Comptable
- Contrôler les frais de déplacement, procéder à leur règlement pour les apprenants
- Participer au prévisionnel de la trésorerie Fournisseur
- Suivre et régler les dépenses inhérentes aux voyages d'études
- Procéder au classement et archivage des documents comptables

Relation avec les partenaires
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et des partenaires extérieurs
- Travailler en collaboration avec le commissaire aux comptes sous la responsabilité du Responsable Comptable

Travaux de fin d'exercice et de situations intermédiaires
- Identifier et justifier les différences des soldes constatés
- Préparer les écritures de régularisation
- Préparer les situations périodiques

Gestion et relance des clients/fournisseurs
- Participer en appui au suivi des paiements clients et la relance en cas de retards
- Garantir le paiement des fournisseurs dans les délais impartis

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac à Bac +3 en Comptabilité-Finance avec une expérience opérationnelle réussie de 2 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement multisites et dans le milieu de la formation.

Vous maîtrisez les outils de dématérialisation et de comptabilité (Yooz, CEGID/Quadra) et vous avez un niveau Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, automatisation, reporting). Vous connaissez les outils pédagogiques et de gestion de type YPAREO.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à vos priorités et vous êtes capable d'auto-contrôle. Doté(e) d'un esprit d'analyse affûté, vous faites preuve de discrétion, d'intégrité et d'un sens aigu du service.