Assistante de Gestion Technique et Travaux H/F GIF emploi

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Notre client recrute un Assistant de Gestion technique et travaux (H/F/D) pour accompagner ses activités administratives et opérationnelles. Cette opportunité s'adresse à ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et organisé.

Description du poste

En tant qu'Assistant de Gestion TECHNIQUE ET TRAVAUX H/F , vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi des dossiers.

Vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des projets et de la facturation.

Les missions attendues du poste :

• Lecture et enregistrement des dossiers dans les systèmes internes.
• Planification des chantiers pour la facturation.
• Gestion des paiements d'acomptes et suivi des factures.
• Analyse budget des chantiers.
• Distribution des relevés en fonction des dessinateurs et des types d'ascenseurs
• Récupérer les infos techniqueRécupérer le fichier colisage du dessinateur
  Interpréter pour compléter le DOE
  Récupérer les plansConvertir les plans PDF / JPEG Création
• Enregistrement DOE
• Suivi des accès et enregistrement des codes d'accès.
• Réception du fichier hebdomadaire des commandes disponibles
• Demande et suivi des devis, en particulier pour des matériaux hors standard.
• Traitement des bons de commande et suivi avec les fournisseurs.
• Mise à jour de bases de données et gestion de la traçabilité.
• Coordination des inspections et suivi des réserves à lever.