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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant·e de Managers H/F Orange

Châtillon - 92
CDD
Télétravail partiel
6 mois
Bac
Bac +2
Bac +5
Industrie high-tech • Telecom
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Vous assistez deux directeurs de l'entité IT-S.
Votre rôle est clé dans la gestion de l'agenda et la bonne organisation des activités des directeurs d'entités que vous accompagnerez.
Vos qualités relationnelles et votre expertise administrative et organisationnelle, ainsi que votre capacité à anticiper les besoins, sont essentielles à l'efficacité collective.

Activités
Vous optimisez l'agenda des directeurs : planification, coordination, organisation des réunions...
Vous planifiez et gérez les déplacements en France et à l'international ;
Vous assurez différents types de validation dans les outils dédiés : commandes accueils café, petit matériel, validation voyages, notes de frais, accès informatiques...
Vous validez par délégation des congés et déplacements des N-1 des directeurs ;
Vous diffusez et archivez les courriers officiels et notes de nomination de la direction ;
Vous êtes le Correspondant Annuaire et veillez ainsi à la fiabilité et à la mise à jour des informations (rattachements, organigrammes).

Le profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Power Point) et de Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
Discrétion et confidentialité
Bonne expression orale et écrite
Capacités d'analyse et de synthèse
Organisation, méthode, rigueur
Capacités d'adaptation pour travailler avec plusieurs collectifs, réactivité et esprit d'initiative
Sens du service, esprit d'équipe, travail en transverse
La pratique de l'anglais serait un plus

Infos complémentaires

CE, intéressement et participation,

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Proposition d’entretien ou réponse négative dans les 15 jours après votre candidature
Entretien en visio ou présentiel avec le/la consultant(e) en recrutement sous 15 jours
Rencontre en visio ou présentiel avec le/la manager
Votre candidature est retenue, félicitations ! Vous recevez votre proposition d'embauche
Bienvenue chez Orange :) votre programme d’intégration démarre
En cas de réponse négative, nous restons à votre disposition pour un debrief