Gestionnaire Vie Scolaire et Etat Civil H/F MAIRIE DE LA GARENNE COLOMBES

Le service État civil de la Ville de La GarenneColombes accompagne les administrés dans l'ensemble de leurs démarches liées à la vie citoyenne et familiale.

Placé(e) sous la responsabilité conjointe de la responsable du service "État civil" et de la responsable du service "Vie scolaire" vous serez chargé(e) d'accompagner le public dans ses démarches liées à la vie scolaire, tout en contribuant à la gestion des services scolaires et périscolaires. Vous interviendrez également sur des missions administratives variées en lien avec l'état civil, les affaires générales et les élections, et participerez à la célébration des mariages.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

- Accueil et information du public

- Gestion des démarches de guichet

- Vie scolaire : inscriptions scolaires, calcul du quotient familial, suivi des prélèvements automatiques, inscriptions en classes environnement, encaissement des prestations.

- État civil et affaires générales : traitement des demandes liées à l'état civil, organisation des élections, gestion des affaires générales.

- Coordination avec le pôle Éducation

- Travailler en étroite synergie pour optimiser la gestion des prestations scolaires et périscolaires.

- Contribuer à la fluidité et à la qualité du service rendu aux familles.

- Célébration des mariages

Conditions d'exercice :

Temps de travail hebdomadaire : 39h

Vous serez en poste à l'Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l'après-midi lors des mariages (par roulement).

Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoints administratifs. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.