Assistant ADV H/F Adecco

Votre mission

Vous intégrez le service administration des ventes d'une entreprise de commerce d'équipements automobiles, pour un CDI temps plein basé à PONTIVY (56300). Adecco recrute un·e Assistant Administration des Ventes (H/F).
Au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez le bon déroulement du cycle de vente, de la réception des commandes à la facturation et au suivi logistique, en lien étroit avec les équipes commerciales et logistiques.
Missions principales :

- Établissement des documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures, avoirs.
- Suivi des expéditions et des délais, gestion des éventuels aléas logistiques.
- Relances clients (règlements, documents manquants, informations complémentaires) dans le respect de la réglementation commerciale.
- Traitement des demandes clients (disponibilités, tarifs, délais) en coordination avec le commerce.
- Mise à jour des bases de données clients et suivi administratif des dossiers.

Poste en CDI, temps plein, horaires type 8h30-12h00 / 14h00-18h00 du lundi au vendredi et deux samedis par mois 9h00-12h00. Rémunération selon profil
Votre profil

Vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif et commercial, avec un réel intérêt pour le suivi de dossiers et la relation client. Le poste est ouvert aux débutant·e·s et constitue une première expérience en administration des ventes, à condition d'apprécier le travail structuré et la rigueur.
Un niveau de formation inférieur au baccalauréat est accepté si vous démontrez une forte motivation pour l'administration commerciale et une aisance avec les outils informatiques de base.
Compétences comportementales :

- Rigueur administrative et respect des procédures.
- Sens du service et posture professionnelle avec les clients internes et externes.
- Capacité à gérer les priorités et les délais.
- Bonne communication écrite (mails, courriers, notes).
- Esprit d'équipe avec les services commerciaux, logistiques et comptables.
- Aptitude à analyser les problèmes (litiges, retards, erreurs) et à proposer des solutions.
- Gestion du stress en période de forte activité.
- Organisation personnelle et méthodes de classement efficaces.

Compétences techniques :
- Utilisation ou volonté de se former aux logiciels ERP et CRM.
- Compréhension ou envie d'apprendre le processus complet de gestion de commandes.
- Participation à la facturation clients et contrôle des informations.
- Suivi des livraisons et signalement des dysfonctionnements.
- Application de techniques de relance structurées et respectueuses.
- Intégration des bases de la réglementation commerciale.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre un environnement structuré dans le secteur des équipements automobiles, postulez sans attendre. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos informations seront traitées en toute confidentialité.
A propos de nous

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