Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Advanced Packaging pour rejoindre une équipe dynamique de 28 collaborateurs répartis sur deux sites. Vous interviendrez dans un environnement technique exigeant, en soutien opérationnel à la Direction et aux équipes.

Vos missions

Au coeur du service, vous assurerez l'ensemble des missions d'assistanat :
Assistanat du Directeur et des équipes

- Gestion de l'agenda du Directeur (réunions, déplacements).
- Organisation des déplacements et visites collaborateurs (vols, taxis, hôtels).
- Préparation des dossiers de voyage, visas inclus.
- Planification et coordination des workshops et réunions (en présentiel et en visio).
- Gestion des inscriptions à des conférences ou événements, ainsi que leur logistique.
- Contribution à l'organisation des groupes de travail et réunions des directeurs : collecte des informations, préparation des supports nécessaires.

Participation à la gestion du budget

- Création, réception et suivi des bons de commande.
- Création des fournisseurs dans notre outil dédié.
- Appui à la comptabilité pour traiter les factures.
- Suivi des lignes budgétaires.
- Suivi du budget Travel & Expenses.
- Préparation de reports mensuels en lien avec les équipes pour assurer le suivi budgétaire.

Horaires

Journée
Votre profil

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur.
- Votre sens de la confidentialité.
- Votre aisance relationnelle.
- Votre organisation.
- Votre proactivité.
- Vos capacités d'analyse et de synthèse.
- Votre forte adaptabilité.

Compétences attendues :
- Anglais niveau avancé (écrit, fonctions de base, échanges téléphoniques, réunions croisées).
- Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
- Aisance avec les outils numériques et capacité à échanger avec différents interlocuteurs internes et externes.

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A propos de nous

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