Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un syndicat professionnel avec une structure à taille humaine, un Assistant-office manager H/F disponible immédiatement.
Au coeur de l'activité de la structure, vous assurez un rôle clé d'interface et de coordination, avec des missions variées :
- Accueil et relation adhérents : gestion des appels, qualification des demandes et orientation, accueil physique lors des événements
- Suivi administratif : mise à jour des dossiers adhérents, gestion des entrées/sorties, suivi des cotisations et des paiements
- Appui comptable : enregistrement des opérations courantes, suivi des règlements et préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Organisation d'événements : gestion des inscriptions, préparation logistique et coordination avec les prestataires
- Assistanat de direction : gestion d'agenda, organisation de déplacements et soutien à la préparation de supports
- Vie du bureau : gestion des fournitures, relation avec les prestataires et organisation administrative quotidienne
Poste en présentiel
Le profil recherché
Disposant d'une formation (Bac à Bac +3) dans le domaine administratif, une expérience sur un poste similaire est appréciée.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Utilisation de Sage (optionnel)
- Aisance avec les outils numériques (CRM, bases de données)
Le poste étant transverse, il faudra faire preuve d'un excellent relationnel, de rigueur, de discrétion, et avoir le sens de l'organisation ainsi que la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
L'entreprise
Installé au coeur de Paris, MS GROUP est le spécialiste des emplois en Intérim, CDD ou CDI pour tous les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires.
Tous les candidats sont reçus en entretien individuel afin de définir leurs motivations et leurs souhaits d'orientation.
Avant, pendant et après le recrutement, les candidats bénéficient d'un suivi avec un interlocuteur dédié.
Vous êtes à la recherche du poste qui vous correspond ? MS GROUP s'occupe de tout.
1. Analyse du CV : Votre CV est vraiment pris en charge par un conseiller.
2. Une réponse en 24h : Si votre profil correspond, vous êtes contacté immédiatement.
3. Un conseiller dédié : Une personne s'occupe de votre recrutement à toutes les étapes.
4. Le poste idéal : Pour vous, l'assurance d'un poste qui vous correspond.
Visitez notre site ! www.ms-group.fr
Publiée le 03/04/2026 - Réf : 3934802/28222736 AP/75P
