Assistante Administrative H/F Aboutir Emploi

Aboutir Emploi Les Herbiers accompagne son client dans le recrutement d'UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin juin.

Rattaché(e) à la responsable administrative vos missions seront polyvalentes et reparties autour de trois axes :

Marchés publics :
-Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés (mise à jour des dossiers, contrôle de conformité des pièces, suivi des échéances contractuelles).
-Gérer et suivre les ordres de service, avenants et toutes autres pièces contractuelles.

Facturation :
-Préparer la facturation et déposer les situations de travaux.
-Assurer les relances auprès des clients.

Administratif :
-Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, contractuels et financiers.
-Assurer un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux services selon les besoins.