Assistant de Direction - Guyancourt 78 H/F Aktisea

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production informatique, des infrastructures et des plateformes technologiques d'un grand groupe bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Ce poste est à pourvoir à Guyancourt (78).

Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l'entité, pour faire évoluer les outils, l'organisation et assurerez le back-up d'une autre assistante pendant la période des congés.

A ce titre, au sein de la Direction Générale vous aurez pour principales missions :

• Gestion et pilotage de l'agenda du DGA Cluster en lien avec les autres Assistantes DG/DGA ;
• Organisation de réunions avec les différentes entités du groupe en lien avec les assistantes DG/DGA (conseils, instances, comités avec les administrateurs) ;
• Création de présentations sur Powerpoint, ordres du jour, comptes-rendus de réunions, mise à jour de différents supports ;
• Suivi des actions en lien avec les partenaires et les entités du groupe ;
• Organisation de séminaires, coordination de déplacements ;
• Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe, fournisseurs) ;
• Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de la Direction Générale du groupe.

Le poste jouit d'une certaine exposition et vous serez amené/e à interagir avec des interlocuteurs exigeants et majeurs dans l'organisation du groupe