Alternance - Assistant de Gestion Pme - Bac+1 - 2 H/F ESICAD Toulouse

Description du poste
Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, une structure publique spécialisée dans la gestion administrative territoriale recherche un Assistant de Gestion PME H/F en alternance.

Implantée à Labège, cette organisation offre un environnement de travail structuré et formateur, où la rigueur, l'organisation et la qualité de service sont au coeur des missions. Vous interviendrez en appui aux équipes administratives et contribuerez activement au bon fonctionnement des services.

Cette alternance vous permettra de développer une vision globale de la gestion administrative et organisationnelle d'une structure.

Les missions
Rattaché(e) aux équipes administratives, vous participez à la gestion quotidienne de l'activité :

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels.
• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
• Classer et archiver les documents (format papier et numérique).
• Veiller à la bonne tenue des dossiers et à leur mise à jour.

Organisation et coordination

• Participer à la planification des réunions et événements internes.
• Gérer les agendas et organiser les déplacements.
• Assurer le suivi des actions et effectuer les relances nécessaires.
• Contribuer à la coordination entre les différents interlocuteurs.

Gestion commerciale et financière (notions)

• Suivre les devis, commandes et factures.
• Participer au suivi budgétaire simple.
• Mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs (Excel).
• Contribuer au suivi administratif des activités financières.

Relation avec les partenaires

• Accueillir et orienter les interlocuteurs (partenaires, usagers).
• Assurer un rôle d'interface entre les services internes et externes.
• Participer à la qualité de la relation et à la satisfaction des interlocuteurs.

Appui à la gestion de projet

• Participer à la mise en place de projets internes.
• Contribuer à l'amélioration des procédures.
• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting.
• Apporter un soutien aux équipes dans la gestion des projets.