Gestionnaire Baux Commerciaux H/F 3F

Assurer la gestion locative ainsi que le suivi financier et juridique des baux commerciaux en assurant l'interface privilégiée avec le locataire de locaux ou d'espaces commerciaux ou professionnels;
Gestion des baux du patrimoine professionnel (commerciaux, civils, professionnels, dérogatoires et conventions d'occupation précaire ...)
· Réaliser l'audit préalable du bail sur les conditions financières
· Constituer le dossier locatif, vérifier la conformité des éléments du bail
· Procéder à l'enregistrement des nouveaux baux
· Assurer et contrôler la facturation en fonction de chaque contrat
· Veiller à la bonne imputation des règlements réalisés par virements / chèques et procéder aux régularisations nécessaires
· Etudier et traiter toutes demandes des locataires
· Etudier et suivre les demandes de cessions de fonds de commerce et/ou de droit au bail conformément aux clauses du bail et en lien avec les locataires
· Etudier la recevabilité du congé émis par le locataire en fonction des conditions prévues au bail

· Elaborer toute note et constituer le dossier en vue de la rédaction de documents contractuels (actes, avenants, protocoles d'accords transactionnels ...)
· Coordonner la commande auprès des prestataires de diagnostics techniques obligatoires en conformité avec la législation en vigueur
· Etablir l'inventaire des charges prévisionnelles, mettre à jour les provisions pour charges, assurer le traitement des régularisations de charges d'eau
· Constituer le dossier en vue de la saisine de l'expert amiable afin de réaliser une étude de la valeur locative et assurer le suivi de l'expertise en lien avec l'expert missionné
· Actualiser et suivre le dossier locatif lors de jugements rendus par le Tribunal sur des sujets spécifiques liés à la gestion locative du bail
· Participer aux activités liées à la location d'emplacements de panneaux publicitaires et d'équipements de communication

Gestion du pré-contentieux
· Assurer la mise en oeuvre du pré contentieux de son patrimoine locatif auprès des locataires en situation d'impayés
· Assurer le suivi régulier des situations pré contentieuses
· Elaborer le dossier à remettre au service contentieux en l'absence de régularisation
· Traiter les dossiers débiteurs résiliés non contentieux