Chef - Cheffe de Service Vie Associative - Mairie de Paray-Vieille-Poste H/F

Communes

Au sein de la Direction de l'Éducation, vous exercez les fonctions de chef/cheffe du service Vie Associative, appuyé(e) par une assistante. À ce titre, vous définissez et mettez en oeuvre la politique associative locale.
Vous concevez et déployez une interface de gestion unique visant à simplifier les démarches et le parcours des associations.
Enfin, vous pilotez les relations avec les services ressources (logistique, finances, juridique) afin de garantir des réponses cohérentes, coordonnées et fluides.

Vos missions !

Ingénierie de projet et de service : réaliser des diagnostics et bilans territoriaux, des rapports d'analyse et élaborer le projet de service annuel.

Conseil et ingénierie de formation : accompagner les bénévoles dans la structuration de leurs projets, la recherche de subventions et le développement de compétences.

Coordination et management de proximité de l'assistante du service : définition des objectifs, organisation de la charge de travail et accompagnement dans la montée en compétences.

Gestion administrative et budgétaire : coordonner les campagnes de subventions, suivre les conventions d'objectifs et de moyens, et gérer le budget du service.

Optimisation des ressources partagées : organiser les circuits de réservation (salles, matériel, accès électroniques...) en lien avec les services ressources (techniques...).

Communication et valorisation du réseau : piloter les outils numériques (portail associatif) et organiser les temps forts de la vie locale (tenue des buvettes en période estivales, fête des associations, apéro des assos...).

Suivi des assemblées générales (création d'outils, transmission d'information auprès de l'élu de secteur)

Veille juridique et réglementaire sur le secteur associatif (Loi 1901).