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Assistante de Gestion Administrative - Montfermeil H/F

Communes

  • Montfermeil - 93
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

Missions ou activités
Activités

techniques, spécifiques au métier :
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
transverses :
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Le profil recherché

Profil recherché
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Notions de comptabilité analytique
Missions du service
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte rendu

La carte

4 Rue Berthe Morisot

93370 Montfermeil

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Publiée le 03/04/2026 - Réf : O093260401001044

Assistante de Gestion Administrative - Montfermeil H/F

Communes
  • Montfermeil - 93
  • Fonctionnaire
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