Comptable Copropriétés - Syndic H/F Altarea

En collaboration avec le gestionnaire, le/la comptable copropriété assure la gestion comptable d'un portefeuille d'immeubles représentant approximativement 2000 lots, le suivi administratif et financier, participe à l'élaboration du budget, à l'établissement des annexes comptables et à l'établissement du reporting. Il/elle s'assure de la fiabilité des informations comptables relatives à la gestion des immeubles.

Vos principales missions seront :

1/ GESTION COMPTABLE COURANTE

- Créer les immeubles et les copropriétaires, saisir les clés de répartition, les codes journaux, le plan comptable

- Faire les ouvertures des comptes bancaires séparés

- Reprise comptables des nouveaux immeubles

- Préparation des éléments comptables pour les pertes d'immeubles

- Emission et suivi des appels de fonds

- Gestion des relevés de compteurs individuels

- Saisir les règlements des copropriétaires

- Enregistrer et payer les factures fournisseurs

- Facturer les honoraires de syndic

- Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires

- Etablir les questionnaires de vente et saisir les mutations

- Participer à la gestion de la paie du personnel d'immeuble

- Saisir les écritures comptables relatives aux salaires des gardiens et des employés d'immeubles

- Etablir des points de contrôle intermédiaire sur les comptes et vérifier que l'immeuble est bien assuré.

- Suivre le précontentieux (si pas de service dédié)

- Respecter les procédures

2/ PREPARATION DES AG

- Etablir en collaboration avec le gestionnaire les budgets

- Préparer et justifier les comptes annuels

- Participer aux vérifications de comptes du CS

- Clôturer les comptes annuels et répartir les charges

3/ COMPTABILITE AGENCE

- Assurer le suivi et le paiement des honoraires au siège

- Préparer le reporting trimestriel

4/ ENTRETENIR LA RELATION CLIENT

- Accueillir les clients

- Répondre aux appels téléphoniques relatifs à des questions comptables (copropriétaires, fournisseurs,...)

- Répondre aux courriers comptables en relation avec le gestionnaire

- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement de son portefeuille