Chargé d'Appui au Pilotage Financier H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'Université Grenoble Alpes (UGA) accueille 57 000 étudiants et 10 500 personnels. Elle est organisée en six composantes académiques, dont la Faculté des sciences, structure d'accueil du poste proposé.

Au coeur de cette organisation, la gestion financière joue un rôle stratégique, en lien direct avec l'ensemble des projets de la Faculté. Celle-ci pilote notamment des programmes internationaux de haut niveau comme les écoles européennes ESONN, HERCULES et ERCA, ainsi que les programmes transdisciplinaires de la Graduate-School@UGA (EXTREM, QUANTUM, TERRA, SOFT-NANO, OGRE). Elle développe également des projets de formation scientifique axés sur les transitions, afin de préparer les étudiants aux métiers d'avenir en recherche comme en industrie.

Pour plus d'informations : Faculté des sciences - UGA

Missions principales :

Votre mission principale consistera à assurer le pilotage financier de la Faculté des sciences et de l'ensemble de ses projets, en conduisant l'ingénierie financière des initiatives portées par la structure et en coordonnant l'activité du pôle financier.

Vous serez également en charge de l'encadrement d'un gestionnaire financier et comptable.

Activités principales :

- Élaborer, suivre et piloter le budget de la Faculté des sciences et des projets associés (prévision, exécution des dépenses et recettes).

- Produire les rapports d'exécution financière à destination des financeurs.

- Assurer la recherche de financements : veille sur les appels à projets, montage et suivi des dossiers de subvention.

- Piloter la gestion des recettes (subventions, droits d'inscription, autres financements) et en garantir le suivi.

- Superviser les opérations financières courantes : engagements, conventions, marchés, missions et justificatifs.

- Contrôler la conformité des opérations financières et assurer l'archivage des pièces comptables.

- Réaliser l'analyse financière des projets et accompagner leur montage budgétaire.

- Structurer et formaliser les dispositifs de financement (cartographie, procédures, cadre réglementaire).

- Conseiller la direction sur les stratégies et montages financiers, et développer un réseau de partenaires internes.

- Animer le pôle financier : encadrement du gestionnaire, coordination des acteurs, diffusion des bonnes pratiques et fiabilisation du suivi financier.

Formation, diplôme, expérience souhaitée :

Une expérience sur un poste similaire avec pilotage financier idéalement dans une structure publique sera très appréciée

Compétences complémentaires demandées :

- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que du fonctionnement des établissements publics

- Maîtrise des règles budgétaires, comptables et juridiques de la gestion publique (LOLF, GBCP, commande publique, achats)

- Maîtrise des outils bureautiques, de gestion de données et des systèmes d'information financiers (type SIFAC)