Assistant Appels d'Offres - Marchés Publics H/F

Grandlyon Habitat - Office Public de L'h

Au coeur des procédures de marchés publics, vous intervenez de la préparation des consultations jusqu'à la notification des marchés, en garantissant la fiabilité des données, le respect des délais et la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Assurer la gestion administrative des marchés

Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation
Contrôler la cohérence et la conformité des documents
Saisir et suivre les données dans les outils dédiés (profil acheteur, logiciel métier)
Vérifier la complétude des candidatures et des offres
Préparer les dossiers de marchés et d'avenants jusqu'à leur signature

Coordonner et suivre plusieurs dossiers en parallèle

Gérer simultanément plusieurs consultations à des stades d'avancement différents
Assurer l'interface entre les équipes internes et les candidats
Suivre les échanges (questions/réponses, négociations, compléments)
Garantir le respect des délais et la bonne circulation de l'information

Assurer la diffusion et la fiabilité de l'information

Rédiger et envoyer les courriers aux candidats
Notifier les marchés et en assurer la diffusion
Gérer les obligations administratives (plateformes, télétransmission, archivage)
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

Vos COMPETENCES

Formation Bac +2 ou expérience significative dans un environnement administratif
À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
Une connaissance des marchés publics est un plus

Surtout, vous vous distinguez par :

Une organisation rigoureuse et une excellente gestion des priorités
Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec méthode et fiabilité
Un sens du détail et du contrôle
De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Un esprit d'équipe et un sens du service développé