Adjoint en Gestion Financière et Comptable H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), service interuniversitaire implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public.
Environ 1700 stagiaires ont été formés à Médiat Rhône-Alpes en 2025.

Description de l'équipe :

Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 15 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Direction de Médiat Rhône-Alpes, vous assurez la gestion de opérationnelle des dépenses et des recettes du centre en effectuant l'ensemble des opérations comptables courantes (commandes, facturation, services faits) et le suivi administratif des conventions de formation, tout en garantissant une liaison fluide avec les services financiers de l'UGA et les usagers.

Activités principales :

- Établir, mettre à jour et suivre des tableaux de suivi financier (conventions établissements, formations longues, stages catalogue, stages sur appels d'offres, stages en intra, préparations aux concours...) pour établir la facturation.

- Contribuer à la rédaction les conventions de partenariat et les avenants, et effectuer le suivi financier des conventions, suivre les encaissements.

- Appliquer le processus de réalisation des dépenses et le processus de facturation de Médiat : procéder aux actes de gestion courante (engagement des commandes, enregistrement des services faits, vérification des factures...).

- Suivre les encaissements et relances éventuelles.

Spécificité lié au poste : Pic d'activité au moment de la rentrée et lors des périodes de clôture budgétaire

Expérience professionnelle souhaitée : 2 à 5 ans

Compétences complémentaires demandées :

- Avoir une connaissance générale de la réglementation financière et comptable applicable aux EPSCP
- Savoir utiliser l'outil de gestion SIFAC ou être en mesure de se former aux outils de gestion
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion