Gestionnaire Comptable et RH H/F

Ass Sportive Ambaresienne

L'association recherche pour une mission comptable dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé parental, un/une gestionnaire comptable & RH chargé(e) d'assurer le suivi comptable et administratif de l'association.

Missions :
Votre mission principale consiste à assurer le suivi comptable courant, la préparation des éléments transmis au cabinet d'expertise comptable, ainsi que la gestion administrative du personnel.

Gestion Comptable :
- Assurer le traitement des opérations comptables (générale et analytique) et fiscales
- Assurer le suivi des stocks et des immobilisations (tableau de bord, inventaires, mouvements)
- Assurer le suivi des subventions, des facturations et refacturations internes, ainsi que la gestion des relances
- Effectuer les paiements et/ou les encaissements, en relation avec les services rattachés, la direction et les circuits de validation définis
- Participer au suivi des contributions volontaires, des abandons de frais et des pièces justificatives associées, dans le respect des procédures internes en vigueur
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la clôture comptable de l'exercice en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Contribuer à l'élaboration des reportings et du rapport financier de l'Assemblée Générale de l'Omnisports
- Participer à la consolidation budgétaire de l'Omnisports
- Collaborer avec Expert comptable et CAC

Gestion sociale et administrative du personnel :
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers relevant du poste (comptables, sociaux et paie)
- Collecter les variables de rémunération pour le traitement de la paie
- Suivre et remonter les variables de paie au prestataire gestionnaire de paie
- Vérifier les bulletins de paie avant transmission à la direction
- Assurer l'intégration de la paie en comptabilité
- Assurer le suivi administratif des contrats de travail, avenants et dossiers du personnel
- Contribuer au suivi administratif des absences, congés, arrêts de travail, visites médicales
- Assurer le suivi administratif du personnel (pièces, habilitations, cartes professionnelles le cas échéant)
- Assurer le suivi et la préparation des conventions relevant du périmètre RH
- Assurer le suivi des ordres de mission et des notes de frais
- Assurer le suivi administratif des dossiers apprentis et services civiques
- Participer au suivi de la formation professionnelle
- Participer à la préparation et au suivi des entretiens professionnels et des démarches associées

Compétences :
- Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale et analytique
- Connaissance des règles fiscales et comptables applicables aux associations
- Connaissance des bases de l'administration du personnel et de la paie externalisée
- Capacité à contrôler, fiabiliser et analyser des données comptables et sociales
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
- Capacité à travailler en lien avec un cabinet d'expertise comptable et une commissaire aux comptes
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Profil :
- rigoureux, réactif, dynamique et force de proposition ;
- Vous favorisez les échanges d'informations et l'accompagnement des trésoriers de sections en vous adaptant à leurs différents profils ;
- Vous êtes méthodique et savez faire preuve de discernement pour mettre en place des process administratifs ;
- Vous savez faire preuve d'autonomie dans l'organisation de votre travail ;
- Vous avez un sens de l'organisation qui vous permet de gérer les priorités, votre temps de travail et respecter les délais ;
- Vous faites preuve d'ouverture d'esprit, de disponibilité, d'adaptabilité, de confidentialité et vous avez une bonne capacité relationnelle ;
- Vous avez un comportement et une posture adaptés aux situations professionnelles
- Vous avez une attitude proactive qui se traduit par des prises d'initiatives et des propositions d'améliorations des processus ;