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Secrétaire Tpe - Pme H/F
France Travail
- Ecquevilly - 78
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Secrétaire polyvalent(e) PME/TPE (H/F)
Vos missions
Administration & accueil:
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Accueil des clients et partenaires
- Gestion des mails, courriers et dossiers administratifs
Comptabilité & facturation:
- Établissement et suivi des factures clients et fournisseurs
- Relances clients
- Suivi des règlements
- Saisie comptable (selon profil)
Assistance travaux:
- Support administratif aux conducteurs de travaux
- Gestion des appels de fonds et avenants
Communication:
- Participation à la communication de l'entreprise (réseaux sociaux, supports)
- Mise à jour des documents commerciaux
Compétences:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en comptabilité
- Bonne expression orale et écrite
- Organisation, rigueur et polyvalence
Qualités:
- Autonomie et sens des responsabilités
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe
- Rémunération : selon profil et expérience 2100€ à 2500€ net/mois
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
- Poste polyvalent avec des responsabilités variées
- Participation à des projets concrets et valorisants
Le profil recherché
Compétences: Assistant de direction,Diplôme de gestion et management des entreprises,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion administrative,Licence pro mention management et gestion des organisations,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Techniques de paiement et de facturation,Titre professionnel secrétaire comptable,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Suivre la comptabilité d'une structure
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 02/04/2026 - Réf : 205SNKX
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Secrétaire Tpe - Pme H/F
- Ecquevilly - 78
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