Assistante Administrative - Assistante Travaux BTP H/F

Societe Johnny Blaise

Description : Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur du BTP et devenez un maillon essentiel de notre équipe administrative ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités au quotidien.

Missions principales :
-Gestion administrative quotidienne : Assurer la gestion des courriers, appels, emails, classement et archivage.
-Suivi des dossiers chantiers : Ouverture, mise à jour et clôture des dossiers chantiers.
-Rédaction et mise en forme de documents : Devis, factures, comptes rendus, rapports.
-Gestion des commandes fournisseurs : Suivi des livraisons et gestion des relations avec les fournisseurs.
-Préparation des dossiers administratifs : Liés aux appels d'offres et aux marchés publics.
-Contrôle des documents contractuels : Marchés, sous-traitance, assurances.
-Suivi de la facturation : Situations de travaux et gestion des paiements.
-Interface entre les différents acteurs : Conducteurs de travaux, clients et partenaires.

Profil recherché :
-Expérience : Expérience en gestion administrative, de 2 ans a préférence dans le secteur du BTP.
-Compétences organisationnelles : Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
-Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion.
-Qualités relationnelles : Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Postulez dès maintenant et saisissez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance !