Assistant de Direction H/F

Adecco

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim.

- Vous êtes en charge de l'assistanat de direction pour l'organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire.
- Vous assurez l'interface avec les chefs de pôles et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches.
- En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d'animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,.

Ci-dessous une liste exhaustive des tâches attendues dans le cadre de la mission :

- Assister le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes
- Préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction (courriers, dossiers client.)
- Gestion des planning prévisionnels de congés
- Gestion des demandes d'accès bureau
- Rédiger des comptes rendus
- Maitrise de l'outil informatique
- Contact quotidien avec le personnel de la direction de projet
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais
- Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.
Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction.

Compétences et appétences recherchées :

- Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
- Bonne gestion des priorités
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
- Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
- Aisance orale et aisance rédactionnelle
- Autonomie et esprit d'équipe
- Curiosité d'esprit
- Expérience au sein d'une direction
- Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Excellent niveau d'orthographe
- Maîtrise de la langue anglaise a minima
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)