Alternance - Chargé d'Accueil Animation et Gestion du Coworking le 21 - Orsay H/F

Communauté D'Agglomération Paris Saclay

Pour garantir la qualité de l'accueil des utilisateurs, la gestion administrative du site (réservations, suivi
des contrats, facturation), ainsi que l'animation des espaces et des événements, une présence régulière
est nécessaire au sein du 21.
Afin de mener à bien ces missions, un poste en alternance est proposé. L'alternant(e) aura pour rôle clé de
contribuer à la vitalité et au bon fonctionnement de lieu en collaboration avec l'équipe en place.

Missions
Les principales missions sont les suivantes :
1. Gestion du site au quotidien
En étroite collaboration avec l'équipe du 30, l'alternant a pour mission :
L'accueil des utilisateurs de l'espace de coworking,
La gestion logistique et technique du site (mise en état des espaces de travail, planning des
réservations et des programmations, veille de la bonne utilisation des matériels, suivi des
consommables...),
La facturation selon les modalités en vigueur dans le cadre de la régie de recettes mise en place
(procédures et outils existants au 30),
Le suivi des contrats (abonnements, domiciliations...).
2. Animations et évènements spécifiques
En coordination avec l'équipe du 30, l'alternant a pour mission :
Proposer, co organiser des évènements (conférences, ateliers, workshops...),
Etre relais de communication auprès des cibles et réseaux de prescripteurs,
Assurer le suivi et valorisation des actions lancées (gestion des projets, relations fournisseurs,
indicateurs d'évaluation...).
Au quotidien :
Assister la référente au quotidien dans les différentes tâches et missions,
Assurer à la demande de la référente, la totalité du traitement d'informations particulières,
Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service (tableaux de suivi des projets, de
bord, listings commerces, porteurs de projet, supports de communication, ...) ainsi que les
tableaux statistiques sur la base des informations communiquées et recherchés,
Participer activement aux actions menées par le service. Les tâches concernées peuvent prendre
la forme de contacts auprès des prestataires, relances (téléphoniques, mail), de constitution de
dossiers, de traitement administratif des projets, de recueil d'informations, de relations avec les
fournisseurs (...).
Relation fonctionnelles :
Relations internes : avec le Directeur Général des Services (DGS), avec la Directrice Générale
Adjointe (DGA), avec la Directrice Attractivité et Développement économique et son adjointe en
charge du Service Entrepreneuriat & développement des entreprises et avec l'ensemble des
équipes concernée (services Innovation, Implantation, Communication, Emploi, Patrimoine,
Informatique...),
Relations avec les villes concernées (techniciens...) pour les actions

Relations avec des partenaires extérieurs : villes (managers), partenaires institutionnels,
organismes consulaires, intervenants/prestataires extérieurs, entreprises, fournisseurs (...)

Conditions d'exercice
Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise,
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait
mobilité durable

Profil recherché
Niveau d'études souhaité : Bac +2 minimum - filière comptabilité gestion, administration des
entreprises, assistanat de direction
Avoir une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
Maitriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint...)
Connaitre les dispositifs liés au développement des entreprises, des associations(..)
Connaitre les techniques de communication (collaboration étroite avec l'équipe, le pôle, discrétion
et confidentialité dans le traitement des informations)
Être autonome, organisé
Avoir l'esprit d'équipe
Être méthodique et rigoureux (gestion des outils statistiques)
Savoir animer un réseau de partenaires, des réunions
Savoir faire preuve de réactivité, d'analyse, de capacités rédactionnelles et de résolution de problèmes

Poste vacant le 01/09/2026

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter ****@****.**.
Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)
CV et candidature à adresser avant le 24/04/2026 à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de

la Communauté d'agglomération Paris-Saclay . Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.