Hôte d'Accueil H/F

Geofit

Rejoignez l'équipe notre siège social à Nantes

L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Patrick saura vous intégrer au sein de son équipe.

Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est :
Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
Participer à des projets stimulants.
Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
Évoluer au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.

Notre siège social à Nantes recherche un Hôte d'accueil (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour renforcer l'équipe.

Vous serez amenés à :

Accueillir les visiteurs et les appelants, informer, orienter et gérer les badges.

Relayer les informations entre la direction, les collaborateurs, les clients et les fournisseurs.

Rédiger et mettre en forme notes, courriers, devis, factures et documents internes

Gérer la messagerie, le courrier, le classement et l'archivage.

Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.

Suivre les contrôles réglementaires du bâtiment en lien avec le responsable d'établissement

Assurer les commandes, gérer les stocks et coordonner la relation fournisseurs.

Contribuer au suivi des actions qualité / sécurité / environnement.

Le profil idéal

Vous êtes issu(e) d'une de formation Bac Pro Métiers de l'Accueil, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Tourisme, ou équivalent.

Vous possédez une expérience sur un poste similaire, en assistanat de gestion et secrétariat.

Vous aimez la polyvalence et êtes fiable et autonome dans vos missions.

Vous faites preuve de réactivité, organisation et vous êtes force de proposition.

Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Vos qualités rédactionnelles se complètent par une excellente orthographe.

Un accompagnement interne personnalisé peut vous être proposé afin de vous faire monter en compétences

Vous maîtrisez le standard téléphonique et les outils bureautique, et savez gérer efficacement les flux de visiteurs et les demandes entrantes.

Vous communiquez avec aisance, clarté et professionnalisme et vous êtes reconnu(e) pour votre respect de la confidentialité.