Chargé de l'Accueil et de l'Assistance du Pôle Aménagement H/F

Mairie

La Ville de Pont du Château, à 15 minutes de Clermont-Ferrand, recrute : UN CHARGÉ DE L'ACCUEIL ET DE L'ASSISTANCE DU POLE AMENAGEMENT (H/F)
A TEMPS COMPLET - CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS (C) - TITULAIRE A DÉFAUT CONTRACTUEL
POSTE A POURVOIR LE 1er JUIN 2026

L'agent en charge de l'accueil et de l'assistance du Pôle Aménagement, accueille le public et apporte un soutien administratif à l'ensemble des services du Pôle : urbanisme, affaires foncières ; bâtiments, accessibilité, logistique ; environnement et transition énergétique et gestion de l'espace public.
Il est également en charge du suivi budgétaire des dépenses du pôle.
Il représente l'image du service auprès des usagers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant un savoir être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PÔLE :
- Accueille les administrés pour les questions qui concernent l'espace public et l'urbanisme (renseigne sur la réglementation, les procédures)
- Oriente les administrés qui souhaitent être reçus au service urbanisme et fixe les rendez-vous avec l'instructeur.
- Renseigne les personnes extérieures, les agents, et les élus ;
- Réceptionne et transmet les messages et courriels aux services concernés.
ASSISTANCE DU PÔLE :
- Gestion du courrier entrant et sortant du Pôle Aménagement ;
- Rédaction des courriers et tâches diverses d'assistance ;
- Gestion de l'affichage réglementaire du Pôle ;
- Établissement des bons de commande et suivi des enveloppes budgétaires.
ORGANISATION, PLANIFICATION ET SUIVI DES RÉUNIONS DES COMMISSIONS MUNICIPALES RATTACHÉES AUX MISSIONS DU POLE:
- Préparation, coordination, organisation des commissions ;
- Archivage et conservation des convocations, ordres du jour et comptes rendus.
RÉDACTION ET GESTION DES ARRETES MUNICIPAUX :
- Rédaction en coopération la Police Municipale (avis technique) des arrêtés relatifs à la police de circulation et du stationnement et à l'occupation du domaine public, affichage et transmission des arrêtés aux services concernés.
- Établissement et suivi du registre des arrêtés temporaires du Maire.
SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale, des procédures administratives applicables en matière d'urbanisme, d'accessibilité, de gestion du domaine public, et du contrôle de légalité des actes administratifs d'une collectivité locale ;
- Connaissances en bureautique (WORD, EXCEL, messagerie OUTLOOK, notions de publipostage).
- Connaissances de la comptabilité des collectivités territoriales.
- Qualités rédactionnelles (rédaction d'arrêtés, mails, courriers.) ;
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps de travail.

SAVOIR ÊTRE :
- Aptitudes relationnelles permettant un bon contact avec le public ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Rigueur ;
- Sens du service public ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les différents services.

Rémunération et conditions de travail :
- 37h / semaine et 12 jours de RTT
- 25 jours de congés annuels
- Rémunération statutaire sur le grade d'adjoint administratif
- Prime annuelle (selon statut) + RIFSEEP
- Accès au restaurant municipal
- Adhésion non obligatoire (25 €/an) à l'Association du Personnel Communal (Noël des enfants, billetterie, sorties, .)
- Adhésion au Centre National d'Action Sociale (CNAS)
- Poste à pourvoir le 1er juin 2026.

Les candidat.es intéressé.es doivent adresser leur candidature (lettre de motivation, curriculum vitae et le dernier arrêté de position administrative à jour), à l'attention de Monsieur le Maire, place de l'hôtel de ville - CS 90002 - 63430 PONT DU CHATEAU