Salaire fourni par le recruteur
Assistant de Direction en Bureau d'Études BTP H/F
Talentis Conseil
- Sainte-Marie - 974
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, un bureau d'études spécialisé en BTP basé à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) de direction afin de renforcer son organisation administrative et technique.
Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez en appui sur l'ensemble des volets administratifs, techniques et financiers liés aux projets du bureau d'études.
1. Suivi administratif & technique
- Veille des appels d'offres publics (plateformes de dématérialisation)
- Participation aux réponses aux appels d'offres et suivi des candidatures
- Rédaction de devis et conventions (marchés privés)
- Suivi administratif des chantiers : ordres de service, situations, avenants
- Suivi des contrats clients
- Mise à jour des tableaux de bord, plannings et échéanciers
- Classement et gestion documentaire
- Accueil physique et téléphonique
2. Suivi financier
- Établissement des devis et factures
- Facturation via Chorus
- Préparation des DGD de chantiers
- Suivi des règlements et relances clients
3. Coordination & communication
- Interface avec les maîtres d'ouvrage
- Appui à la gestion globale de l'activité du bureau d'études
Profil recherché
- Formation administrative / gestion / BTP appréciée
- Une première expérience en bureau d'études ou dans le secteur du BTP est un plus
- Bonne compréhension des projets de maîtrise d'oeuvre (BET TCE idéalement)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Qualités attendues :
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et sens du détail
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
- Discrétion et respect de la confidentialité
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Talentis Conseil
Publiée le 02/04/2026 - Réf : 206JVCJ
Créez votre compte Hellowork et activez votre alerte Créez une alerte
Assistant de Direction en Bureau d'Études BTP H/F
- Sainte-Marie - 974
- CDI
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Hellowork et postulez
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Le Tampon
- Offre emploi Saint-Leu
- Offre emploi Bras-Panon
- Offre emploi Cilaos
- Offre emploi Entre-Deux
- Offre emploi La Possession
- Offre emploi Saint-Philippe
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistant de manager
- Offre emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Sainte-Marie
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Bureau
Entreprises qui recrutent
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}