Assistante Direction Ressource Humaine Charge des Activites Socia H/F

Akeng Group Talents Management Corporati

Mission principale
Assurer un rôle polyvalent combinant assistance de direction, gestion administrative RH et organisation des activités sociales, afin de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise et au bien-être des collaborateurs.

Activités principales
1. Assistance de Direction
- Gestion de l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation des réunions)
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques
- Rédaction de comptes rendus, notes et courriers
- Organisation des déplacements professionnels
- Interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes

2. Gestion des Ressources Humaines (administratif RH)
- Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés)
- Gestion des entrées et sorties (onboarding/offboarding)
- Suivi des absences, congés et arrêts maladie
- Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, organisation des entretiens)
- Suivi des formations (inscriptions, logistique, dossiers OPCO)
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le service paie

3. Activités sociales et qualité de vie au travail
- Organisation d'événements internes (team building, fêtes, journées thématiques)
- Mise en place d'actions favorisant le bien-être au travail
- Gestion des avantages salariés (chèques cadeaux, billetterie, etc.)
- Animation de la communication interne liée aux activités sociales
- Participation à des projets RSE ou QVT (Qualité de Vie au Travail)

4. Coordination et support transverse
- Suivi de projets RH ou organisationnels
- Contribution à l'amélioration des procédures internes
- Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord RH
- Veille réglementaire RH de premier niveau