Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim.

- Vous êtes en charge de l'assistanat de direction pour l'organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire.
- Vous assurez l'interface avec les chefs de pôles et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches.
- En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d'animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,...

Ci-dessous une liste exhaustive des tâches attendues dans le cadre de la mission :

- Assister le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes
- Préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction (courriers, dossiers client...)
- Gestion des planning prévisionnels de congés
- Gestion des demandes d'accès bureau
- Rédiger des comptes rendus
- Maitrise de l'outil informatique
- Contact quotidien avec le personnel de la direction de projet
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais
- Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches

Votre profil

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.
Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction.

Compétences et appétences recherchées :

- Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
- Bonne gestion des priorités
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
- Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
- Aisance orale et aisance rédactionnelle
- Autonomie et esprit d'équipe
- Curiosité d'esprit
- Expérience au sein d'une direction
- Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Excellent niveau d'orthographe
- Maîtrise de la langue anglaise a minima
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint...)

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !