Gestionnaire Achats Projets H/F CEA

Le poste consiste à assurer les actes d'achats sur les projets suivis par la cellule et à assister les contrôleurs de gestion dans le suivi des marchés. Le gestionnaire intervient sur plusieurs projets et travaille en étroite collaboration avec les contrôleurs de gestion.
Les missions principales sont :
1- Assurer les actes d'achats des projets de la cellule : sur demande des prescripteurs Projet, le gestionnaire est en charge de la saisie des demandes d'achats (DA) dans SAP. En préalable à la saisie, il vérifie la complétude des éléments nécessaires à la DA
Il récupère et archive l'ensemble des éléments relatifs à la commande pour constituer les dossiers de suivi des actes contractuels.
A réception des procès-verbaux établis par les fournisseurs et acceptés par les chargés d'affaires CEA, le gestionnaire saisit dans SAP l'entrée marchandise (EM) correspondante et joint dans le système les éléments probatoires.
En cas de difficulté sur le traitement de factures, il intervient auprès du comptable pour l'aider à analyser le rapprochement avec le(s) EM correspondante(s) (gestion du compte 408).
2- Suivre les dates d'échéances des commandes (ZM12) : tous les mois, le gestionnaire édite et diffuse le ZM12 des projets CCC à l'ensemble de l'unité.
Pour les projets de son périmètre, en accord avec le Projet et le contrôleur de gestion, il transmet au SAPI les éléments de mise à jour du ZM12.
3- Suivre les révisions de prix des marchés : en lien avec le SAPI, le gestionnaire saisit dans SAP les révisions de prix. Il assure le rapprochement des révisions de prix avec les postes réceptionnés.