Employe Administratif Reception H/F GOAL INTERIM

Mission administrative :

• Gérer les rendez-vous des transporteurs sur l'outil OPTIDOC
• Vérifier la liasse documentaire des transporteurs
• Assurer la mise à quai des transporteurs
• S'assurer de la gestion informatique (WMS TESFRI) des données qualitatives et quantitatives (DDM, N° de lot, quantités colis, palettes)
• Saisir les informations liées à la réception et valider les entrées sur TESFRI.
• S'assurer de la conformité entre l'étiquette produit et la palette afin de coller les étiquettes sur les supports
• S'assurer le process de stockage des palettes dans l'entrepôt
• Remplir et s'assurer de la conformité des bons d'entrées réception
• Stipuler sur les BL des transporteurs la conformité des réceptions et le cas échéant les écarts et les anomalies.
• Remplir les fiches de non-conformité (casse produit, emballages défectueux, DDM, N° de lot, Température, etc.) et les transmettre aux interlocuteurs définis
• Comptabiliser, restituer et saisir les palettes Europe sur les comptes transporteurs
• Transmettre les projections de stock
• S'assurer de la bonne affectation des palettes au sein de l'entrepôt
• Réaliser une traçabilité de produit à la demande
• Participer à la gestion des alertes sanitaires et des retraits /Rappels
• Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et sanitaire (dont la prise des températures)
• Être l'interlocuteur et assurer le lien avec les approvisionneurs des donneurs d'ordre
• Signaler tout dysfonctionnement lié à l'activité

Environnement de travail :

Conditions de travail

• Équipement : Vêtements de protection thermique fournis par l'entreprise.
• Le port des chaussures de sécurité est obligatoire dans les zones d'exploitation.
• Environnement : Travail dans un entrepôt à température dirigé (-25°C et entre +2°C et 4°C).

Management de la sécurité alimentaire des denrées et de la qualité

• Participer au suivi du système de management de sécurité alimentaire défini par la direction.
• Être acteur de la démarche de certification IFS logistique dans le cadre de son périmètre.
• Veiller à la bonne tenue de son espace de travail (propreté, rangement, tri des déchets)
• Appliquer les procédures d'hygiène et de sécurité spécifiques à l'environnement de travail surgelé.
• La présence de consommable (nourriture, boisson ou autre) est interdit dans les zones d'exploitations.

Missions Secondaires :

• Du fait de la taille et de l'activité du site, le salarié doit avoir une vraie polyvalence sur les fonctions technique.
• Les missions peuvent évoluer en fonction de l'activité, dans ce cas la fiche de poste correspondante sera distribuée.