Alternant Activation Partenaires Seminaires H/F Automobile Club de l'Ouest

L'alternant(e) contribue, tout au long de l'année, à l'organisation logistique et opérationnelle des séminaires et événements internes.

Dans le cadre des principales manifestations sportives, il/elle participe également au suivi et à la mise en oeuvre des prestations d'hospitalités destinées aux partenaires, commercialisées par les équipes dédiées.

En lien étroit avec l'ensemble des services, il/elle prend part à la coordination des dispositifs en s'appuyant sur les prestataires externes et les équipes internes.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Hospitalités partenaires :

• Participer à la constitution et au suivi des dossiers clients via l'outil Monday,
• Veiller à la conformité des espaces en lien avec les prestations vendues,
• Contribuer au suivi des phases de montage, d'exploitation et de démontage des dispositifs.

Direction générale et événements officiels :

• Appuyer la planification et le suivi des projets (gestion des commandes, analyse des devis),
• Participer à la conception et à l'organisation logistique des événements,
• Contribuer à la coordination des intervenants internes et externes, ainsi qu'à la gestion des différents interlocuteurs.

Séminaires et événements internes :

• Recueillir les besoins des services internes et étudier la faisabilité des projets,
• Assister à la production et à la coordination des événements,
• Participer à l'analyse des axes d'amélioration et à la remontée des dysfonctionnements via des reportings.