Assistant Affaires Reglementaires H/F Laboratoires Théa

En rejoignant l'équipe d'Annelise, au sein duservice Affaires Règlementaires Internationales, vous assurez un soutien administratif et technique à l'équipe notamment :

Pour la constitution des dossiers à soumettre auprès des autorités compétentes :Vous collectez, en interne ou en externe, certains documents nécessaires à la préparation des dossiers de demande d'enregistrement.Vous coordonnez les traductions de certains documents auprès d'organismes extérieurs (demande de devis, préparation de commande, envoi des documents à traduire, suivi de l'avancement).Vous intégrez la documentation au sein de nos outils de gestion de données.Vous assurez l'archivage électronique des dossiers soumis, conformément aux procédures.Pour la gestion des données réglementaires :Vous saisissez dans un logiciel dédié, dans un délai imparti, les données relatives à la planification, la soumission et l'approbation des dossiers soumis.Vous serez ensuite chargé de la diffusion de ces informations.Pour l'organisation d'événements / séminaire :Vous assurez l'organisation de certains rituels collectifs (réunions internes, externes, séminaires, groupes de travail...) en identifiant les lieux les plus adaptés aux événements et en prenant en charge l'organisation logistique, en lien avec l'équipe Affaires Réglementaires.Pour le support à la préparation de documents / présentations PowerPoint ou autres outils :Vous élaborez les supports de présentation et de travail, et vous assurez la rédaction et la diffusion des comptes rendus ainsi que des plans d'actions.Vous travaillez au quotidien en collaboration avec les Chargés d'Affaires Réglementaires.