Les missions du poste
Encadrement des secrétaires médicales :
o Allouer et optimiser les ressources humaines et matérielles au regard des
priorités et de la variation de l'activité.
o Réaliser les plannings de travail des secrétaires médicales en contribuant à
l'équilibre de la charge de travail
o Veiller à la cohésion des équipes,
o Gérer les conflits éventuels,
o Assurer les entretiens annuel d'évaluation et entretien professionnel
o Identifier les besoins en formation, et suivre leur participation aux formations
collectives,
o Gérer l'absentéisme,
o Organiser et suivre l'accueil des nouvelles secrétaires,
Garantir l'efficience des organisations et accompagner la démarche qualité :
o Assurer un suivi de la mise en place des outils dédiés aux secrétariats (veille
technologique et évaluation de la pertinence des outils)
Accompagnement des projets d'établissement impactant l'activité et l'organisation des
secrétariats :
o Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels,
o Participer à des projets de réorganisation du travail
Le profil recherché
Connaissances des techniques de communication, aisance dans les contacts,
disponibilité.
Connaissance des principes d'animation de groupes de travail.
Sens des responsabilités (respect des réglementations), respect des règles
déontologiques.
Autonomie, prise d'initiatives, capacités d'innovation.
Posséder une rigueur méthodologique et organisationnelle.
Impulser une dynamique de changement.
Etre capable de gérer des conflits.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de la candidature puis étude par le manager
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Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
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Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
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Publiée le 03/05/2026 - Réf : 2026-33065
