Gestionnaire Moyens Généraux Expérimenté H/F Skills Paris

Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un(e) Gestionnaire Moyens Généraux expérimenté(e) pour unemission d'intérim de 6MOIS, afin d'assurer le bon fonctionnement et l'optimisation de ses environnements de travail. Vous interviendrez en support opérationnel et organisationnel sur l'ensemble des sujets liés aux services généraux, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Apporter un support dans l'organisation des déménagements et l'aménagement des agences
- Gérer et assurer la maintenance de l'immeuble du siège basé à Paris
- Encadrer l'hôtesse d'accueil et piloter le partenaire en charge de l'entretien du siège
- Suivre et contrôler la facturation des charges fixes
- Assurer la gestion administrative liée aux sociétés (domiciliation, fusions, mises à jour)
- Gérer les stocks de fournitures et anticiper les besoins
- Négocier et mettre en place des partenariats avec des hôtels, ainsi que piloter les appels d'offres selon les projets
- Mettre à jour la page intranet dédiée aux services généraux
- Gérer les commandes de cartes de visite
- Archiver les documents administratifs via le logiciel Zeendoc
- Contribuer à la gestion de la flotte automobile
- Suivre les vérifications électriques pour l'ensemble des agences
- Mettre en place et assurer le suivi des plans de prévention

Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités logistiques et administratives, contribuant ainsi à garantir un environnement de travail optimal pour l'ensemble des collaborateurs et collaboratrices.