Les missions du poste
Missions principales :
Gestion des cotisations : facturation, saisie des encaissements, relances et suivi du recouvrement via le SI.
Suivi comptable : vérification des factures fournisseurs, contrôle des notes de frais et préparation des éléments pour le cabinet.
Gestion RH : suivi des absences et congés (Mysilaé), commande des titres-restaurant et appui à la paie.
Services généraux : gestion du courrier, des fournitures, du standard et suivi des moyens techniques (copieur, clim).
Classement et archivage : organisation systématique de tous les contrats et conventions de la fédération.
Appui logistique : support administratif aux pôles opérationnels et aux relations avec les fournisseurs.
Le profil recherché
Formation et expérience : Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en gestion, management ou assistanat, justifiant d'une première expérience sur un poste similaire.
Aisance rédactionnelle : Capacité à produire des écrits d'une qualité rédactionnelle impeccable.
Maîtrise des systèmes d'information : Très forte aisance avec les outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
Adaptabilité SI : Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils (CRM, plateformes de gestion)
Qualités professionnelles : Personne organisée, rigoureuse, polyvalente et capable de prioriser des projets multiples en autonomie.
Sens du contact : Aisance relationnelle reconnue pour interagir avec des interlocuteurs variés (équipes, adhérents, institutionnels) et sens du travail collaboratif.
L'entreprise
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client est spécialisé dans la prestation intellectuelle et recherche :
Un(e) Office Manager H/F
📍Lieu : Paris 16
📝Contrat : CDI
💰Rémunération : 35 à 40 k brut
Infos complémentaires
Publiée le 03/05/2026 - Réf : Ref3461136
