Assistant de Programmes Immobiliers H/F Synergie

Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, spécialisé dans le logement social. Acteur reconnu sur son marché, il propose des solutions adaptées afin d'accompagner les parcours résidentiels.

Notre client recherche un(e) assistant / assistante de programmes (F/H).
Rattaché(e) au Responsable de Programmes, vous assurez le suivi administratif des opérations et contribuez au respect des délais, des budgets et des procédures internes.

Suivi administratif des opérations :

- Constituer et suivre les dossiers administratifs des opérations
- Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et instances internes
- Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc.)
- Gérer les contrats (maîtrise d'oeuvre, bureaux d'études, entreprises, SPS, contrôleur technique...)
- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes

Suivi financier :

- Participer au suivi budgétaire des opérations
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers
- Suivre les situations de travaux et les factures en lien avec la comptabilité
- Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc.)

Coordination et suivi opérationnel :

- Organiser les réunions (chantiers, comités internes)
- Assurer le lien entre les différents intervenants : maîtrise d'oeuvre, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances)
- Suivre les plannings des opérations
- Participer à la préparation des livraisons

Reporting :

- Mettre à jour les outils de suivi (tableaux Excel, logiciels internes)
- Produire des indicateurs d'avancement des projets
- Alerter le Responsable de Programmes en cas de dérive de planning ou budgétaire