Gestionnaire de Scolarité - 282 H/F

Université de Toulouse

Connaissances:

- Avoir une connaissance de base de l'enseignement supérieur et de la culture universitaire.
- Connaître l'offre de formation de la FSI.
- Connaître l'organisation générale des formations de Licence et Master.
- Connaître la réglementation spécifique à la scolarité.
- Connaître et respecter les procédures mises en place par l'Université, la FSI et la Division de la Formation.
- Connaitre le règlement des étudies, les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression des licences et masters. Connaître les procédures concernant les ESH, les aménagements d'études (Sportifs de Haut Niveau, RSE....).

Savoir faire technique:

- Maîtriser les logiciels : APOGEE, SGCE, Celcat, Excel

- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

- Savoir appliquer les procédures internest.

Savoirs comportementaux:

- Savoir s'adapter au public et rester maître de soi.
- Avoir le sens du service aux usagers.
- Etre disponible pour les étudiants et les responsables des formations.
- Avoir une bonne capacité d'organisation et d'anticipation.
- Savoir analyser et gérer, en les priorisant, les demandes des étudiants et des enseignants.

- Respecter la confidentialité des informations et des données.
- Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services et les autres composantes.
- Prendre des initiatives pour assurer la continuité du service.
- Respecter la structure hiérarchique, la règlementation et les procédures.
- Rendre compte à son responsable.

Diplômes requis: Baccalauréat

Expérience souhaitée: une expérience au sein d'un service de scolarité universitaire serait appréciée.

La Faculté sciences et ingénierie (https://www.fsi.univ-tlse3.fr/), est une des 5 composantes de l'université de Toulouse et une des plus grandes facultés scientifiques françaises. Elle accueille chaque année plus de 12 000 étudiants inscrits dans 12 mentions de licence, 6 mentions de licences professionnelles, une école d'ingénieur interne, l'UPSSITECH, et 27 mentions de master.

La division de la formation est chargée d'organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises dans le périmètre de l'offre de formation de la FSI. Sa mission s'exerce dans le cadre d'une organisation en services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose des pôles Licences et Masters, des bureaux des admissions, des diplômes et des stages.

Le/La gestionnaire de scolarité exerce ses activités au sein de la Division de la Formation de la FSI. Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du service, l'agent assure l'ensemble des actes de gestion administrative de formations de licence ou de master. Il/elle veille à ce titre au bon déroulement de la scolarité des étudiants dans le respect de la réglementation. Le/La gestionnaire scolarité assure l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les responsables de formation) ainsi que les services administratifs internes comme externes à la composante.