Assistant Administratif H/F RYDGE Conseil

En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Office Manager F/H consiste à :

Accueil :

• Assurer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs
• Gérer le courrier

Support à la réalisation des missions des équipes, Directeurs et Associés :

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, bilans, supports de présentation,...
• Prendre en charge les opérations de gestion des sites
• Assurer le support informatique et bureautique
• Assister les Associés, Directeurs et équipes : organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.

Appui aux démarches commerciales :

• Mener des actions de prospection auprès des entreprises des départements 54 et 88
• Assister la stratégie commerciale du hub
• Organiser des rendez-vous prospect

Organisation et préparation d'évènements internes et externes

Appui dans la gestion des collaborateurs, en lien étroit avec notre service Ressources Humaines :

• Suivre les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Gérer des événements particuliers des collaborateurs : formation, absences, mobilités, etc.
• Organiser des entretiens avec les différentes parties prenantes