Assistant Administratif & Comptable H/F Caravelle Conseil

Et si votre prochain poste alliait polyvalence, rigueur... et bonne humeur au quotidien ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable pour une fédération professionnelle dans l'univers du véhicule de loisirs.

Ici, on ne cherche pas juste un profil administratif.
On cherche un(e) véritable pilier du bureau, quelqu'un qui aime structurer, coordonner, fluidifier... et faire vivre une équipe (et accessoirement gérer les petites urgences du quotidien avec le sourire).

Votre rôle

Vous êtes le socle administratif et financier de la structure. Rien ne vous échappe, tout est suivi, classé, tracé.

Gestion administrative, organisation & lien avec les adhérents

• Accueil téléphonique des adhérents (dispatch des appels aux bons interlocuteurs)
• Gestion des mails, courriers, réunions et rédaction des PV
• Archivage, classement : ici, c'est du sérieux (et on compte sur vous)

Suivi des adhérents & données

• Gestion administrative des adhérents et nouveaux entrants (fiches d'adhésion)
• Mise à jour du CRM, extraction et fiabilisation des données (Excel)

Gestion comptable (pilier du poste)

• Facturation, relances, suivi des règlements
• Factures fournisseurs : contrôle, paiement, classement
• Rapprochements bancaires, suivi des prélèvements
• Lien avec l'expert-comptable

Support transverse

• Publipostage, mise en forme de documents
• Envois postaux
• Appui ponctuel à la logistique d'événements
• Gestion de la vie de bureau (fournitures, petits besoins du quotidien... et maintien d'une bonne ambiance)

Conditions

• CDI - 35h
• 2 020 € brut / mois
• Déplacements ponctuels indispensables (salon annuel + événement tous les 2 ans)

Vous recherchez un poste structurant, fiable et utile, dans une structure à taille humaine où votre rôle compte vraiment ?

Postulez. On vous attend.