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Assistant Administratif Locatif H/F Domofrance
- Bordeaux - 33
- CDD
- 5 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 4 ans
Les missions du poste
Le matin commence souvent par la gestion des priorités du jour et la vérification des urgences à traiter. Entre deux échanges avec les équipes, vous veillez à ce que tout soit prêt pour les réunions à venir.
Chez Domofrance, l'assistant administratif locatif soutient le bon fonctionnement du service en assurant un suivi administratif précis et fluide. Vous êtes au coeur des échanges entre les services internes, les partenaires extérieurs et les locataires. Chaque journée implique une organisation rigoureuse et une bonne anticipation des besoins de l'équipe.
Vos principales responsabilités couvrent un périmètre varié et opérationnel :
- Gérer les agendas, priorités et déplacements du service
- Suivre le courrier entrant et sortant, en assurer le tri et l'archivage
- Préparer et rédiger les notes, comptes rendus et courriers administratifs
- Organiser les réunions et événements internes en lien avec les interlocuteurs concernés
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et mettre à jour les outils de reporting
- Participer à la coordination des projets internes et transversaux de l'entreprise
- Contribuer à la remontée des indicateurs et au suivi de la performance du service
Ce poste implique de nombreux échanges au quotidien, une gestion simultanée de plusieurs sujets et une attention constante à la qualité des informations transmises. Vous jouerez un rôle clé dans la continuité administrative du service et l'efficacité collective de l'équipe.
Le profil recherché
Ce poste s'adresse à une personne qui aime la précision et la clarté dans son organisation. Vous savez prioriser, anticiper et garder le cap même quand les demandes s'enchaînent.
Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Organisation rigoureuse et méthode de travail structurée
- Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec fiabilité
- Sens du service et aisance dans la communication écrite et orale
- Proactivité dans la gestion des dossiers et la recherche de solutions
- Attention aux détails et respect des délais
Une expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur immobilier ou locatif, serait un atout pour comprendre rapidement les enjeux du poste.
Infos complémentaires
AVANTAGES COMPLEMENTAIRES :
- Tickets restaurant
- JRTT
- Mutuelle très compétitive
- salaire sur 13.5 mois versé au prorata selon temps de présence
- intéressement selon ancienneté
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Vous faire connaître auprès de nos RRH
-
Si ça match avec les opportunités du moment, attendez-vous à être contacté(e) par une RRH
-
La rencontre avec votre futur RRH et Manager
-
Vous êtes recruté(e)s, bienvenue chez vous !
-
Domofrance en images
Publiée le 09/03/2026 - Réf : 3869027/27878156 AAL/33B
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