Secrétaire Médical·e en Etablissement de Santé Mentale H/F Inicea

Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : les Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents et spécialisés (SMR), la santé mentale et addictologie et les soins à domicile (HAD et SSIAD).

Dans le cadre d'un CDI à temps partiel, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire médical.e d'accueil pour notre Centre Ambulatoire de Villefranche-sur-Saône - CENTRE AMBULATOIRE INICEA SANTÉ MENTALE

Il.elle a pour missions principales :

- L'accueil téléphonique : recevoir, filtrer et transmettre ou rediriger les appels téléphoniques
- L'accueil physique de toute personne se présentant à l'Hôpital de jour,
- La prise en charge des formalités administratives relatives à l'admission ou à la sortie du patient,
- Organiser le rdv de pré-amission avec CDS
- Aide à la facturation avec saisie des actes médicaux et des modes de venues,
- La réalisation de tâches de secrétariat en lien avec les médecins : Transmettre les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers, scan de CR etc.
- Mettre en place les rendez-vous médicaux,
- Veiller au respect de la confidentialité, du secret médical et professionnel,
- Respecter la procédure d'accueil et d'admission du patient,
- Procéder à la constitution du dossier patient administratif
- Assurer régulièrement l'archivage et le classement des dossiers patients,

Qualités organisationnelles et professionnelles :
- Faire preuve d'organisation et de rigueur,
- Etre réactif, - Etre vigilant
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité.

Qualités humaines et relationnelles :
- Faire preuve de savoir-vivre et de savoir-être
- Savoir communiquer et transmettre des informations dans le cadre d'un travail en équipe,
- Savoir s'adapter aux événements, gérer les contraintes
- Tenue correcte et soignée.

Maitrise du logiciel Excel indispensable. Rémunération selon profil et expérience.

Poste à temps partiel : 24heures par semaine, horaires à définir.