Assistant Administratif en Alternance H/F ISME Bordeaux

Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire de l'ISME Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour intégrer son équipe et participer à la gestion administrative et organisationnelle au sein d'un établissement du secteur sanitaire et social.

En parallèle, vous préparerez le BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) au sein de l'ISME - Campus de Bordeaux (formation diplômante reconnue par l'État), afin de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative, en organisation de services, en relation avec les usagers et les professionnels, indispensables au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable administratif ou du directeur du service, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'établissement ou du service :

• Gestion administrative courante : traitement des courriers, gestion des appels et des emails, classement et suivi des dossiers des usagers ou patients
• Accompagnement de la relation avec les usagers et partenaires : accueil, information, suivi des dossiers, gestion des inscriptions ou rendez-vous
• Appui à l'organisation des services : préparation et coordination des réunions, gestion des plannings, suivi des activités du service
• Suivi comptable et administratif : participation au suivi des dépenses et budgets, préparation de documents et tableaux de bord simples pour la direction
• Support à la communication interne et externe : aide à la rédaction de documents administratifs, supports de communication ou d'information aux usagers et partenaires