Assistant Scolarité & Vie Étudiante H/F ATHENA BS - MONTPELLIER

Athena Business School est une école de commerce spécialisée dans les formations en alternance (BTS MCO, NDRC, Bachelor , Mastere ).

Notre mission : accompagner chaque étudiant vers la réussite professionnelle grâce à un suivi personnalisé et un réseau d'entreprises partenaires solide.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Scolarité & Vie Étudiante pour rejoindre notre campus de Montpellier.

L'Assistant(e) Scolarité & Vie Étudiante est le premier point de contact des étudiants, de leurs familles et des formateurs au quotidien. Il/Elle assure la gestion administrative de la scolarité, le suivi des dossiers d'alternance et contribue à la vie et à l'animation du campus. Garant(e) de la qualité de l'accueil et de la bonne circulation de l'information, il/elle joue un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation des étudiants d'Athena Business School.

Accueil & relationnel
- Accueillir les étudiants, intervenants et visiteurs (physique et téléphonique)
- Informer et orienter avec professionnalisme
- Garantir une expérience d'accueil qualitative et chaleureuse

Gestion administrative
- Gérer les dossiers étudiants (inscriptions, suivi, attestations...)
- Suivre les absences, présences et éléments administratifs liés à l'alternance
- Mettre à jour les outils (CRM, Ypareo...)

Vie étudiante & événements
- Participer à l'organisation des événements (JPO, remises de diplômes, salons...)
- Contribuer à l'animation du campus
- Être force de proposition pour améliorer l'expérience étudiante

Environnement & cadre de travail
- Veiller à la bonne tenue générale des locaux (espaces d'accueil, salles de formation, espaces communs) afin de garantir un environnement agréable pour les étudiants, formateurs et visiteurs.
- S'assurer que le centre est propre, ordonné et correctement aménagé, et alerter la direction en cas de besoin.
Identifier les éventuels dysfonctionnements matériels ou techniques (équipement défectueux, mobilier abîmé, fenêtre cassée, problème d'affichage, etc.) et organiser ou suivre leur résolution auprès de la direction, des prestataires ou des services concernés.
- Participer à la mise en place et au maintien de la signalétique du centre (affichages obligatoires, orientation des salles, informations aux étudiants).
- Contribuer à maintenir un cadre accueillant et professionnel, conforme aux standards de l'école.