Assistant de Direction - Region Ile de la Reunion H/F

Conseils régionaux

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Économie. Il assistera la Direction dans l'organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.

- Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails internes et externes;
- Assurer la tenue des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs;
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes);
- Suivre des demandes adressées à la Direction et aux services de la Direction ;
- Diffuser les informations auprès des personnes concernées;
- Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous du Directeur;
- Assurer/organiser la tenue des réunions et agenda du Directeur, et des missions hors département;
- Assurer le suivi des commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Suivre les projets de la Direction : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers;
- Assurer le suivi des rapports via Webdélib;
- Venir en appui au Service Administratif et Financier de la Direction.