Assistant Services à la Population - Mairie de Chanteloup H/F

Communes

Rejoignez notre Mairie en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Poste à pourvoir à compter du 9 mars 2026 - Temps non complet (20h)
Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, et en lien étroit avec le Maire et les élus référents, vous serez un acteur essentiel du fonctionnement quotidien des services municipaux et de la qualité d'accueil des usagers.

🎯 Vos missions principales
1. Accueil du public
Vous êtes le premier contact des administrés :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Informer, orienter et accompagner les usagers
- Rédiger courriers et réponses aux demandes
- Représenter l'image du service public avec professionnalisme et bienveillance
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2. Gestion de l'État civil (logiciel Berger-Levrault)
- Traiter les demandes d'actes (naissance, mariage, décès)
- Enregistrer les actes d'état civil et les reconnaissances
- Gérer les PACS
- Ouvrir et clôturer les registres
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3. Recensement militaire
- Assurer la gestion matérielle et administrative du recensement
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4. Gestion du cimetière
- Établir et enregistrer les concessions
- Suivre les échéances et renouvellements
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5. Organisation des élections
- Tenir à jour la liste électorale
- Délivrer les cartes électorales
- Organiser la Commission de Contrôle
- Participer à la préparation et à la logistique des scrutins
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6. Affaires scolaires
- Gérer les demandes des familles via le Portail Familles
- Procéder aux inscriptions scolaires (logiciel ONDE)
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7. Gestion des moyens matériels
- Gérer les réservations (salle des fêtes, locaux associatifs)
- Suivre les commandes de matériel et fournitures
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8. Communication & évènementiel
- Mettre à jour la communication numérique (site web, réseaux sociaux, Panneau Pocket...)
- Participer à l'organisation des évènements municipaux : invitations, envois, réponses, logistique
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9. Gestion des archives
- Organiser, classer et mettre à jour les archives
- Traiter les éliminations réglementaires
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10. Appui administratif auprès des élus et du SGM
- Rédiger courriers, convocations, comptes rendus
- Demander des devis
- Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
- Participer au suivi administratif des marchés publics