Responsable du Secrétariat de Direction Direction Nationale de la Sécurité Publique H/F

Direction nationale de la sécurité publique

Poste ouvert aux fonctionnaires

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Le responsable du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l'état-major, encadre les effectifs du secrétariat et participent notamment aux tâches suivantes:


1/ Gestion

- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)
- gestion des mails
- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH
- diffusion de notes internes et externes
- vaguemestre
- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion
- classement de divers documents et de dossiers
- gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat
- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)
- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP


2 / Organisation de l'agenda et des déplacements du DNSP et DNASP


3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements:

réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence


4/ Accueil physique et téléphonique


5/ Suivi gestionnaire GESTT (anomalies, congés...)

- gestion des demandes de badges et d'enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte
- suivi de divers tableaux (plan de rappel , passeport de service....)