Les missions du poste

FICHE DE POSTE - Assistante de Direction (Version Courte)
Mission principale
Assister le Directeur de site dans la gestion administrative, financière et organisationnelle pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise. [fiche post...direction PDF]

Missions
1. Administration
Accueil téléphonique et visiteurs.
Gestion du courrier, mails, archives et documents administratifs.
Suivi des contrats, assurances et flotte de véhicules.
Traitement des devis, commandes et factures fournisseurs.
Déclarations DEB/DES. [fiche post...direction PDF]
2. Suivi financier
Suivi des paiements clients et relances.
Vérification solvabilité nouveaux clients.
Transmission des éléments comptables et participation aux clôtures.
Contrôle factures clients et gestion des avoirs.
Animation des enquêtes de satisfaction. [fiche post...direction PDF]

3. Ressources humaines
Tenue des dossiers salariés, suivi des heures et transmission paie.
Suivi congés, RTT, habilitations et formations.
Interface agences d'intérim (recrutement, heures, facturation).
Gestion des accidents de travail.
Mise à jour organigramme, DUER, polyvalence. [fiche post...direction PDF]
4. Qualité & pilotage
Mise à disposition d'indicateurs pour la direction.
Participation aux revues quotidiennes et audits ISO.
Interface avec support informatique. [fiche post...direction PDF]
Profil recherché
Rigueur, autonomie, sens des priorités.
Discrétion, très bon relationnel et diplomatie.
Organisation, fiabilité et esprit d'équipe.

Le profil recherché

Autonomie et sens de l'organisation.
Rigueur, précision et gestion efficace des priorités.
Discrétion professionnelle.
Excellentes compétences relationnelles.
Diplomatie, sens du service et gestion saine des situations délicates.
Adaptabilité et flexibilité.

L'entreprise

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.