Assistant Technique H/F Okwind

Notre responsable d'agence est à la recherche d'un(e) assistant(e) technique pour accroître son équipe. Sur ce poste, vous serez l'interface privilégié entre les conducteurs(trices) de travaux et les clients pour le suivi de nos installations. Vous êtes garant du suivi administratif de l'ensemble des chantiers et veillez à la mise à jour des outils spécifiques en conséquence.

Les missions :

• Coordination des Chantiers et Suivi Client
• Prendre contact avec les clients pour définir les créneaux pour la visite technique
• Vérifier la réalisation du génie civil auprès des clients et alerter les responsables en cas de non-conformité
• Répondre aux questions clients de premier niveau
• Assurer la saisie et mise à jour des informations clients et du suivi des étapes chantiers dans le CRM
• Suivre la facturation et les acomptes en collaboration avec le coordinateur technique

• Gestion Administrative et Logistique des Chantiers
• Mettre à disposition le cahier des charges technique et les outils spécifiques pour les sous-traitants et techniciens
• Organiser les livraisons et commandes de matériel en appui des conducteurs(trices) de travaux
• Saisir les commandes de sous-traitance, prestations et logistique dans l'ERP
• Suivre l'avancement des DP et transmettre les dossiers pour signature
• Créer et suivre les PV de réception pour clôturer les chantiers
• Traiter les demandes administratives et redispatcher les informations aux interlocuteurs concernés

Nos conditions d'emploi :

• CDI - 39 heures
• 6 semaines de congés payés (+JNT dans le cadre du forfait jours)
• Titres restaurant (valeur faciale de 10€, prise en charge employeur à 53%)
• Prime de participation
• Prime sur objectifs (pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire)
• Charte de télétravail (2 jours maximum)

Nos petits plus :

• Plateforme d'avantages (culturel, sportif...)
• Activités de cohésion d'équipe
• Événement de fin d'année
• Communication interne via Steeple
• Kit de bienvenue
• Parcours d'information nouveaux collaborateurs
• Programme de cooptation